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  • jeaniezhangzhang

如何准备2021年H-1B电子登记

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(距离开始电子登记还有11天)


与去年相同,今年H-1B申请季会采取电子登记进行随机抽签方式:雇主或负责律师需要在3月9日到3月25日进行电子登记;移民局会在3月31日前进行抽签并公布中签结果;收到移民局邀请的小伙伴儿,才能在中签通知的有效期内提交H-1B申请。行政法规规定,申请H-1B的邀请函有效期应不少于90天;但是小伙伴儿们需要根据自己F-1身份和/或OPT失效日期确定自己提交H-1B的截止日期。


重要时间节点


越快越好

1、移民局开放雇主myUSCIS账户注册,需要注册的账户类型是H-1B Registrant账户。如果雇主之前有注册申请人(Applicant, Petitioner, Requestor)账户,需要用一个不同的邮件注册H-1B Registrant账户。

2、如果雇主之前没有申请过H-1B,那么也需要及时向劳工部进行EIN确认(EIN Verify),方便之后进行劳工条件申请(LCA)。


3月9日周二美西时间上午9点(美东正午12点)

移民局开放H-1B电子登记。


3月25日周四美西时间上午9点(美东正午12点)

移民局关闭H-1B电子登记。但是不排除移民局电子登记系统崩溃,因此提前结束电子登记改进行纸质申请抽签。


3月31日周三

移民局完成电子登记抽签并通过myUSCIS账户通知雇主或负责律师,附中签通知。中签的小伙伴儿myUSCIS账户里电子登记的状态会变为selected。

没有中签的小伙伴儿myUSCIS账户里电子登记的状态依旧是submitted。


4月1日周四

最早可以提交电子登记的日期,具体需要看中签通知上的提交H-1B窗口期和处理中心。中签通知上的处理中心可能不是一般雇主对应的处理中心。


6月30日周三

理论上4月1日可以提交的H-1B申请的最后可以提交的日期。行政法规规定,提交H-1B窗口期应不短于90天,但具体可以提交H-1B申请的截止日期需要看中签通知;对于打算使用Cap Gap延期的同学,需要根据F-1身份或OPT、STEM OPT Extension的EAD卡确定具体的可以提交H-1B申请的截止日期。


移民局采用收到主义,上一段的截止日期是指移民局收到H-1B申请的截止日期。


二轮抽签?

去年H-1B申请季中,大概在2020年8月14日左右进行了第二轮抽签,具体数量和分布未知。因此如果今年也会进行第二次抽签的话,应该也会在相似的时间节点。


9月30日周三

使用Cap Gap延期同学F-1身份的最后一天。如果这时H-1B申请依旧在审理中,第二天起进入60天宽限期(grace period);如果Cap Gap延期是有工作许可并且合法工作的,第二天起需要停止工作。


10月1日周四

2022财年H-1B开始生效。对于采用自动境内身份转换(COS)并且获批的H-1B受益人,这天起继续给申请雇主工作的,H-1B身份自动激活。


11月30日周一

使用Cap Gap延期同学F-1身份60天宽限期的最后一天。如果这时H-1B申请依旧在审理中,第二天起进入经授权的逗留状态(authorized stay),等待期间不能工作。如果H-1B申请最终获批并且自动境内身份转换的,获批当日可以给申请雇主工作;如果H-1B申请被拒的,从被拒第二天起开始积累非法居留天数.


宣布用尽本财年H-1B名额

去年H-1B申请季中,在2021年2月16日宣布用尽了2021财年H-1B名额,并将没中签的小伙伴儿的电子登记从submitted改成了not selected。


下面详细解释在电子登记前雇主和负责律师的准备工作。




雇主注册myUSCIS的H-1B Registrant账户


无论雇主为H-1B受益人提交电子登记时是否有律师代理,雇主都需要在移民局的myUSCIS系统注册一个H-1B Registrant账户。即便雇主打算给多个H-1B受益人申请H-1B也只需要一个H-1B Registrant账户。雇主在myUSCIS系统里注册H-1B Registrant账户的操作流程如下[1]


1. 登陆移民局官网(uscis.gov)指向Tools菜单,点击myUSCIS





2. 打开myUSCIS网页后点击Sign up





3. 设置登陆邮箱和密码








4. 设置双因素认证(2FA),选项有邮箱、手机或验证应用(Authentication App)





5. 设置密码保护问题





6. 选择账户类型——H-1B Registrant





H-1B Registrant这一账户类型3月2日周二美西时间上午九点起才可以注册。因此H-1B雇主最好在3月2日周二到3月9日周二完成在移民局的myUSCIS系统注册H-1B Registrant账户;想要赶上今年的H-1B抽签,雇主最晚3月19日周四或3月20日周五需要注册H-1B Registrant账户并且完成电子登记。当然,如果雇主去年有在myUSCIS系统注册H-1B Registrant账户,那依旧可以使用之前账户;但如果没法使用之前账户的话,可以联系移民局找回密码或者用不同邮箱注册一个新的H-1B Registrant账户。


myUSCIS账户的账户密码如果输入错误三次,账户会冻结20分钟,所以雇主经办人需要注意保存好账号、密码、和密码保护问题。另外,myUSCIS账户使用双因素认证(2FA),所以使用myUSCIS账户时需要同时登录注册邮箱或用手机接收验证码。


郭律师最近听说某些律所去年代替雇主注册H-1B Registrant账户,然后不跟雇主对接直接内部解决电子登记和电子握手的流程。尽管我觉得USCIS设计的电子握手的流程很不必要的复杂,但郭律师依旧觉得按照流程操作会增加对雇主/雇员保护。由律师包办雇主固然省事,而且避免了雇主提交一遍和律师再提交一遍导致denial的bug,但是这种情况下,雇主/雇员仅有的信息来源是律师——如果律师包办的电子登记有任何失误,雇主毫不知情,也无从补救。郭律师会建议雇主/雇员尽量避免这种安排。


提交H-1B电子登记前需准备的信息


提交电子登记前需准备的信息是:


(1) 雇主的名称、商号(DBA)、税号(EIN)和通信地址;

(2) 雇主授权的经办人的姓名、职位、电话、和电邮;

(3) H-1B受益人的姓名、生日、出生国、国籍国和护照号;

(4) H-1B受益人是否在美国高校获得硕士或以上学位;以及

(5) 支付H-1B电子登记费的信用卡、借记卡、或支票账户或储蓄账户的ACH自动清算信息。


关于受益人在美国高校获得硕士或以上学位,不必在提交电子登记时获得;只要在中签后提交H-1B申请前获得该学位即可。用于满足H-1B的本科学位也是相同处理。《》


不需要提前准备工作职位或工资水平等信息,但在电子登记同时或之前最好可以确定好。


多个雇主同一财年为同一受益人申请多个H-1B的规则与之前一致:只要多个雇主在有正常商业需要的情况下,可以为同一受益人提交多个电子登记.


护照失效或即将失效怎么办


今年由于中国使领馆关闭,很多小伙伴儿的护照处于失效或即将失效的状态。这并不影响参与H-1B电子登记或者提交H-1B申请。当然中签后提交H-1B申请时最好有有效护照。


另外,电子登记时的护照号和中签后提交H-1B申请时可以不同。


万一系统崩了怎么办


白宫预算与管理办公室2019年对电子登记系统进行了测试,有超过19万人次测试了该系统。[2]


2019年纸质申请,在大家预计申请数量会下降的情况下,移民局收到了20万1千零11份申请。今年因为抽签成本降低,申请数量肯定会显著上升。具体数量应该会远高于20万人次。因此,存在着显著的风险——开放电子登记几天后电子登记系统崩溃,使得移民局被迫放弃电子登记,转而采用纸质申请。


2020年20天H-1B电子登记过程中,移民局收到了27万5千份电子登记;移民局的myUSCIS经受住了考验,没有系统崩溃。尽管预测参与电子登记抽签的人数会显著上升,但今年系统崩溃的概率应该也偏低。


如果系统崩溃的话,移民局需要在4月的第一个工作周收到纸质的全部申请材料,用于传统抽签。所以大家至少要有所准备,在4月初可以立即提交H-1B申请。这样的好处除了避免移民局系统崩溃外,还可以减少等待时间,以及享受Cap Gap延期。


专业职位分析


因此,郭律师会同去年一样,在提交电子登记的同时也提交LCA,一是预防myUSCIS系统崩溃,二是中签后可以迅速提交H-1B申请。


提交LCA前需要跟雇主/雇员进行专业职位(Specialty Occupation,简称SO)分析。确保提交的LCA职位可以同时满足雇主需要和雇员的学历,并且符合移民局对H-1B的专业职位要求。



以上是提交电子登记前雇主、雇员、和移民律师应当进行的准备工作。郭律师下一篇文章会详细介绍有律师代理或没有律师代理情况下,具体怎么提交电子登记的操作方法。


[1] 移民局官网上具体注册步骤链接如下:https://www.uscis.gov/sites/default/files/files/nativedocuments/Overview_of_the_H-1B_Electronic_Registration_Process_-_A_Webinar_for_Registrants.pdf。注册一般账户:https://www.uscis.gov/file-online/uscis-online-account-setup; 或观看移民局的YouTube视频:https://youtu.be/c_5YDNyMJ30 [2] 网址:http://dwz.date/ntS




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